對話御泥坊:服務履約時效縮短90%,我們做對了這四步
班牛的發(fā)展源自于客戶的信賴與支持
近4年歷程,班牛客戶覆蓋了運動戶外、食品飲料、母嬰親子、新銳消費、美妝個護、寵物生活、鞋服時尚、家用電器等8大行業(yè)。近1500家企業(yè)每天正在使用班牛實現(xiàn)業(yè)務的降本增效和GMV的精益增長。
我們采訪了美妝個護、食品飲料、家用電器、直播電商等不同行業(yè)的班牛客戶:他們是怎么基于班牛能力,實現(xiàn)業(yè)務的精益增長呢?
凝萃古今,御美有方。御泥坊作為知名國貨護膚品牌,所屬集團水羊股份是中國面膜行業(yè)標準起草單位之一。
水羊股份成立于2012年11月,是一家以研發(fā)賦能產品,數(shù)字賦能組織的科技型企業(yè),是以御泥坊等自品牌為核心,自主品牌與代理品牌雙業(yè)務驅動的新消費品美妝品牌企業(yè)。2018年2月8日正式登陸A股,是中國A股首家IPO電商上市公司。
1、品牌簡稱
御泥坊
2、解決方案
• 智能工單
• 賬號共享
• 自助服務大廳
• 數(shù)據(jù)大腦
3、使用目的
• 解決一線客服頻繁切換平臺難題
• 標準化體系搭建,沉淀業(yè)務經(jīng)驗
• 整合服務協(xié)同上下游,提升體驗
4、方案價值
• 無需切換系統(tǒng):全渠道協(xié)同,簡化跨系統(tǒng)操作
• 數(shù)據(jù)統(tǒng)一:沉淀服務全鏈路消費者數(shù)據(jù),反哺業(yè)務
• 提高可擴展性:快速聚合系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)擴展性
• 高效協(xié)作:使用賬號共享,提高上下游協(xié)同效率
消費者主權意識崛起,體驗升級勢在必行
御泥坊作為國貨美妝的代表品牌,深受消費者喜愛。隨著近年來我國美妝行業(yè)市場規(guī)模持續(xù)穩(wěn)步擴大,御泥坊也迎來了發(fā)展新階段,迅速成長為國貨美妝品牌的中堅力量。
數(shù)智化時代,消費者主權意識不斷崛起,未來的終極競爭更是對服務的競爭。御泥坊早在數(shù)年前就意識到,如今我們需要廣泛借力數(shù)智化工具,助力品牌實現(xiàn)更多的消費者觸點,構建更好的消費體驗。在這個過程中,班牛恰好是御泥坊的好幫手。
班牛在以下三個高頻業(yè)務場景助力御泥坊實現(xiàn)了業(yè)務結構的優(yōu)化,使流程逐步清晰化、標準化,同步高效提升業(yè)務流程的運轉效率。此外,在數(shù)據(jù)層面,御泥坊也基于班牛做到了數(shù)據(jù)的整合管理,直面管理人查詢到客服工作量,可及時分析做出靈活調整,數(shù)據(jù)沉淀可有效提升客戶服務體驗。
業(yè)務場景一:售后退定金
大促期間,可能會產生大批量的退定金需求。如果無法實現(xiàn)既快又準確的高效退款,可能會使消費者產生一定的負面情緒。因此,此塊業(yè)務的流程如何優(yōu)化也常常困擾著御泥坊的客戶服務團隊。
• 傳統(tǒng)模式
在傳統(tǒng)業(yè)務接待過程中,售后訂單純人工匯總,容易導致訂單混亂,信息不完整,退定金時效無法保障等后果。強依賴于財務的處理速度,間接影響了客戶體驗。
• 班牛方案--批量退定金
使用班牛工作臺插件在接待時直接登記工單,流轉給后臺同學操作,做到了款項分類明確、準確性高、高效便捷、數(shù)據(jù)直觀明了,還可隨時隨地導入導出。
業(yè)務場景二:直播間中獎地址收集
近年來,御泥坊也緊跟互聯(lián)網(wǎng)步伐,積極拓展線上直播業(yè)務。但隨之而來的是直播間中獎活動帶來的繁瑣地址收集工作,給一線服務小伙伴帶來了不少工作量。
• 傳統(tǒng)模式
日常直播過程中,主播會時不時的在直播間進行粉絲回饋活動,中獎核實環(huán)節(jié)就會迎來服務人員的接待高峰,需要跨系統(tǒng)地登記消費者的收貨地址,不僅易出錯還會出現(xiàn)接待不及時導致消費者投訴,影響消費者直播體驗。
• 班牛方案--消費者自助填寫中獎信息
顧客通過程序自助登記中獎信息、收件信息,服務同學根據(jù)中獎名單核對客戶填寫提交的中獎信息,高效便捷,化被動服務為主動服務。
業(yè)務場景三:異常物流跟進
異常件、超時件的物流問題,恐怕是客服人員幾乎每天都要處理的。而隨著訂單量的快速增長,為每位消費者查詢/跟蹤物流信息幾乎成為了一件“不可能任務”。
• 傳統(tǒng)模式
服務小伙伴需要在微信、QQ群、釘釘內復制發(fā)送買家對應的異常件信息,不同的信息往往在不同群對接,工作量非常的大,對應的買家信息需要反復核對,溝通過程中時效性差,無法快速響應消費者。
• 班牛方案--快遞方賬號共享
通過讓快遞方加入班牛服務中臺,客服群組中臺登記,快遞方中臺查詢反饋,第一時間可以通過千牛插件端觸達給買家。
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